Travailler efficacement à domicile : Améliorer sa productivité en télétravail.

13 décembre 2023 by balza magazine

black laptop computer beside brown egg on white paper - Photo by Kevin Charit

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Aménager un espace de travail efficace

Avec le passage au télétravail, beaucoup de personnes ont dû faire face à l’enjeu de transformer leur domicile en un véritable espace de travail. Le défi principal reste de préserver son efficacité et productivité loin de l’ambiance de bureau. Une étude globale de Paper Giant pour Atlassian a révélé que près de 40% des personnes interrogées ont le sentiment de travailler des heures bien plus longues en télétravail. Les distractions à la maison étant nombreuses, il est donc capital d’aménager un lieu dédié exclusivement au travail.
Il est important que cet espace soit bien éclairé, calme et éloigné des distractions familiales. Pensez à utiliser un bureau et une chaise confortables et ergonomiques pour éviter les problèmes de dos.
La mise en place d’un environnement de travail où vous vous sentez à l’aise est également propice à l’efficacité. Un espace de travail bien organisé contribue à un meilleur bien-être au boulot et une hausse du rendement.

Les bienfaits de la mono-tâche et du temps de travail concentré

Le télétravail a renforcé une tendance déjà existante : la multi-tâche, qui touche la majorité d’entre nous. Or, les recherches montrent que le cerveau humain n’est pas fait pour faire plusieurs choses à la fois, surtout si ces tâches demandent un certain niveau de concentration.
En mono-tâche, le cerveau se concentre sur une seule tâche à la fois, ce qui assure une meilleure qualité de travail et une productivité accrue. Il est aussi conseillé de se concentrer sur une tâche pendant une certaine période (par exemple, 45 minutes), puis de faire une courte pause avant de passer à la tâche suivante.
En adoptant une approche de mono-tâche et en bloquant des périodes de temps pour des tâches spécifiques, non seulement vous allez améliorer votre productivité, mais vous allez également réduire le stress et augmenter votre satisfaction au travail.

Comment bien prévoir ses tâches pour le télétravail

Planifier et organiser efficacement ses tâches est primordial en télétravail. Cela aide à optimiser son temps et à mieux gérer son travail.
Commencez par établir une liste des tâches à accomplir durant la journée en hiérarchisant selon leur importance. Utiliser des outils numériques de gestion des tâches peut grandement aider à suivre ses progrès et à mieux s’organiser.
Il est aussi recommandé de définir un horaire de travail précis où chacun est entièrement dédié à son travail, tout en tenant compte des pauses nécessaires. En outre, le fait de délimiter une fin de journée de travail permet de mieux équilibrer sa vie professionnelle et personnelle.

Adopter une tenue professionnelle pour le télétravail

Même à la maison, adopter une tenue de travail appropriée a un effet significatif sur votre état d’esprit. Votre tenue influence votre confiance en soi et votre productivité. De plus, si vous travaillez avec des collègues en ligne, le fait d’être bien présenté peut aider à maintenir un certain niveau de professionnalisme.
Bien entendu, la tenue de travail à la maison ne doit pas être aussi formelle qu’au bureau, mais elle doit être assez soignée pour vous mettre dans un état d’esprit de travail et vous sentir prêt à affronter la journée de travail.

Prendre soin de sa santé mentale pendant le télétravail

Le télétravail, malgré ses nombreux avantages, peut parfois être éprouvant sur le plan émotionnel et mental. Les différentes pressions du travail et l’isolation peuvent entrainer du stress et une sensation de solitude.
La méditation a prouvé ses bienfaits pour la santé mentale. Elle est un excellent moyen pour diminuer le stress, l’anxiété et favoriser un meilleur sommeil. Même une courte séance quotidienne de méditation peut être bénéfique.
Il est également important de prévoir du temps pour des activités que vous appréciez afin de préserver votre bien-être émotionnel. N’oubliez pas de socialiser, même en ligne, car cela peut grandement bénéficier à votre santé mentale et votre productivité au travail.

Défis et avantages des approches de co-working modernes, participatives et productives

Le télétravail a donné naissance à de nouvelles approches de travail en équipe. Ces approches modernes, participatives et productives sont à la fois un défi et un atout pour les entreprises et les travailleurs. Elles s’appuient sur l’implication de tous les membres de l’équipe, favorisant ainsi la créativité et la productivité conjointes. En outre, ces approches flexibles du travail coopératif permettent de surmonter les difficultés géographiques et horaires, tout en créant un environnement d’apprentissage et un réseau de soutien pour tous les acteurs de l’équipe. Bien qu’elles imposent un défi d’adaptation, ces nouvelles approches du travail coöpératif semblent être la voie à suivre pour un avenir de télétravail productif et épanouissant.